Für Fans der Microsoft Office Produkte: Die nächste Version von MS Office hat heute den Technical-Preview State erreicht; eine öffentliche Beta wird für den Sommer erwartet.

Microsoft wird erstmals gleichzeitig sowohl das Office Paket als auch die Services "rundherum" aktualisieren: Cloud Services (Office365), Servers, Mobile und PC Clients für Exchange, Lync und SharePoint.

Mit Office 2007/2010 wurde erstmal das neuartige Ribbon Design eingeführt - Nachdem Microsoft beinahe alle Services und Produkte derzeit mit dem Metro-Design ausstattet bleibt es spannend:

Office 15 wieviel Metro-Design verträgt Office? Wir werden sehen - stay tuned.

Etwas kurios dieser Eintrag in Excel 2010 unter der Auswahl "Was-Wäre-Wenn-Analyse" im Register Daten. Hier befindet sich ein Befehl mit dem klingenden Namen „Datentabelle“.

Eine Tabelle in Excel einfügen? Nanu?

Damit gemeint ist eine Mehrfachoperationsmatrix. An sich eine recht simple Funktion, es gilt nur zu wissen wie die Daten aufbereitet werden müssen, um zu einem Ergebnis zu kommen. 

Bei diesem Beispiel werden Ausgaben von den Einnahmen subtrahiert. Jetzt wäre natürlich interessant zu wissen wie sich diese Berechnung verhält wenn andere Zahlen eingesetzt werden.

Einfach die gewünschten Werte genau wie hier abgebildet eintragen und am Schnittpunkt zwischen den Werten der Zeile bzw. der Spalte (gelbe Zelle) die Formel eingeben (=C2-C3).

Die gesamte Tabelle sollte markiert sein. Danach den Befehl „Datentabelle“ aktivieren und C2 sowie C3 in den das Feld „Werte aus Zeile:“ bzw. „Werte aus Spalte:“ eintragen. Damit ist die Break-Even-Analyse fertig.

Interessant wird die Sache wenn nun die gelbe Formelzelle verändert wird z.b. in =C2+C3.

Durch die Mehrfachoperation wird nun automatisch die gesamte Tabelle angepasst. 

Heute schon Office365 gesehen? Ab jetzt live und in echt!

http://www.microsoft.com/presspass/presskits/office/online/liveevent.aspx

oder vielleicht Windows 1.0  um $99,- inklusive Reversi mit Steve Ballmer: http://www.youtube.com/watch?v=tGvHNNOLnCk

Hier gleich auch noch das Tutorial (zu Windows 1.0) dazu: http://www.youtube.com/watch?v=k6AgNlUbSWY&feature=fvwrel

Happy clouding!

Ab sofort steht das Office 2010 und Sharepoint 2010 Service Pack #1 zum Download zur Verfügung.

Für die administrative Installation ist das Downloadpaket zu entpacken:

 C:\Downloads> officesuite2010sp1-kb2460049-x86-fullfile.exe /extract:D:\o2010sp1  

und diesen Inhalt dann in das Admin-Share unter \Updates kopieren.

Downloads:

32-bit: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=26622

64-bit: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=26617

Neben zahlreichen Bugfixes ist auch der Support für Office365 bereits inkludiert.

Eine Übersicht der Fixes und Neuerungen finden Sie unter Service-Pack-Changes als XLS.

Viel Erfolg!

Liebe Excel-Freunde,

mit der Version 2010 wurden Sparklines in Excel eingeführt. Sparklines sind in der Lage große Datenmengen in nur einer Zelle darzustellen. Um dies zu demonstrieren, habe ich ein klassisches Beispiel aus dem Finanzsektor gewählt, die Entwicklung des Euros gegenüber dem Dollar und dem Yen.

Obwohl diese Grafiken nur wenige Quadratzentimeter Fläche beanspruchen, beinhalten sie 63 (!) Tageswerte und geben uns eine gute Übersicht über die Entwicklung der Wechselkurse. Mit der am Ende dieses Artikel angefügten Datei, können Sie dieses Beispiel selbst ausprobieren.

Als erstes klickt man im Register EINFÜGEN in die Befehlsgruppe Sparklines auf Linie:

Als Datenbereich markiert man die gesamten Tageswerte des Dollars, in unserem Beispiel von Zelle B3 bis B65. Das Ergebnis erscheint auf den ersten Blick richtig, ist aber in Wahrheit zeitlich verkehrt.

Excel weiß natürlich nicht, dass die neuesten Wechselkurse oben sind und der älteste Wechselkurs in Zelle B65. Um dieses Problem zu lösen, klickt man in die Registerkarte SPARKLINE-TOOLS auf Achse und dann auf Datumsachsentyp.

Nun kann ich die Daten für die Datumsachse markieren und Excel erkennt somit wie die Wechselkurse zeitlich angeordnet sind. Zum Schluss kann man nun auch den höchsten, niedersten und letzten Punkt farblich hervorheben.

Viel Spaß beim Nachbauen and never underestimate the unbelievable Power of Excel!

Euer Florian

Anmerkung: Den Anstoß zu diesem Beispiel fand ich im Buch The Visual Display of Quantitative Information von Edward Tufte

wechselkurse_sparklines.xlsx (13,07 kb)

Liebe Excel-Freunde,

die bedingte Formatierung ist eine großartige Möglichkeit in Excel besondere oder kritische Werte optisch hervorzuheben. Bei großen Tabellen ist es aber manchmal wünschenswert, nicht nur einzelne Zellen, sondern gleich die ganze Zeile in der sich der kritische Wert befindet zu formatieren. In unserem Beispiel soll die ganze Zeile rot markiert werden, wenn der Umsatz in der Spalte G größer als 55.000 € ist: 

Dazu markiert man die gesamte Tabelle ohne Überschriften, klickt in der Registerkarte START auf „Bedingte Formatierung“, „Neue Regel“ und dann auf „Formel zuErmittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“. In unserem Fall gibt man dann folgende Formel ein: =$g2>55000 und braucht nur noch die Formatierung festzulegen.

Als Ergebnis erhält man folgende Tabelle:

Das Beispiel können Sie in der unten angehängten Datei selbst ausprobieren - Viel Spaß!

Euer Florian

umsaetze.xlsx (43,55 kb)

Liebe Outlook-Freunde,

Um ein Outlook-Postfach in vielen Bereichen (wie z. B. Kategorien, Regeln, Ansichten, Ordnernamen und Quicksteps) zurückzusetzen, bitte Outlook über die Kommandozeile mit folgenden Parametern starten:
outlook.exe /cleancategories /cleanrules /cleanviews /resetfolders /resetfoldernames
 /resetnavpane /resetquicksteps

Viel Erfolg

Soll eine Sparkline dynamisch basierend auf einer Zellauswahl erstellt werden, so kann dies mit Hilfe der Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN und einem Namen erreicht werden.

Hierfür einfach die Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN in einen Namen eintragen (Register Formen, Namensmanager) und danach diesen Namen in den Datenbereich der Sparkline-Grafik eingeben.

Hallo liebe Word-Fans,

haben Sie schon jemals versucht, in Word eine Datei über die Datei - Öffnen in der Vorschau anzugucken. Sie erhalten folgenden Fehler:

Probieren Sie es mal mit Excel. Schauen Sie sich eine Word-Datei in Excel in der Vorschau an. Das funktioniert:

Der Fehler zur Vorschau in Word ist ein Bug, welche von Microsoft noch nicht gelöst wurde (http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/word/thread/359c6f3f-95ee-48bf-8801-ce3bae4050c0/).

http://support.microsoft.com/kb/983097 beschreibt das Problem und bietet diese dubiose Lösungan, indem man eine Word-Datei in der Excel-Vorschau öffnet.

Um die Auto-Ausfüll-Liste in Besprechungsanfragen und Terminen in Outlook pro User zu Löschen gehen Sie wie folgt vor:

Löschen Sie: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences\LocationMRU.