Etwas kurios dieser Eintrag in Excel 2010 unter der Auswahl "Was-Wäre-Wenn-Analyse" im Register Daten. Hier befindet sich ein Befehl mit dem klingenden Namen „Datentabelle“.

Eine Tabelle in Excel einfügen? Nanu?

Damit gemeint ist eine Mehrfachoperationsmatrix. An sich eine recht simple Funktion, es gilt nur zu wissen wie die Daten aufbereitet werden müssen, um zu einem Ergebnis zu kommen. 

Bei diesem Beispiel werden Ausgaben von den Einnahmen subtrahiert. Jetzt wäre natürlich interessant zu wissen wie sich diese Berechnung verhält wenn andere Zahlen eingesetzt werden.

Einfach die gewünschten Werte genau wie hier abgebildet eintragen und am Schnittpunkt zwischen den Werten der Zeile bzw. der Spalte (gelbe Zelle) die Formel eingeben (=C2-C3).

Die gesamte Tabelle sollte markiert sein. Danach den Befehl „Datentabelle“ aktivieren und C2 sowie C3 in den das Feld „Werte aus Zeile:“ bzw. „Werte aus Spalte:“ eintragen. Damit ist die Break-Even-Analyse fertig.

Interessant wird die Sache wenn nun die gelbe Formelzelle verändert wird z.b. in =C2+C3.

Durch die Mehrfachoperation wird nun automatisch die gesamte Tabelle angepasst. 

Liebe Excel-Freunde,

mit der Version 2010 wurden Sparklines in Excel eingeführt. Sparklines sind in der Lage große Datenmengen in nur einer Zelle darzustellen. Um dies zu demonstrieren, habe ich ein klassisches Beispiel aus dem Finanzsektor gewählt, die Entwicklung des Euros gegenüber dem Dollar und dem Yen.

Obwohl diese Grafiken nur wenige Quadratzentimeter Fläche beanspruchen, beinhalten sie 63 (!) Tageswerte und geben uns eine gute Übersicht über die Entwicklung der Wechselkurse. Mit der am Ende dieses Artikel angefügten Datei, können Sie dieses Beispiel selbst ausprobieren.

Als erstes klickt man im Register EINFÜGEN in die Befehlsgruppe Sparklines auf Linie:

Als Datenbereich markiert man die gesamten Tageswerte des Dollars, in unserem Beispiel von Zelle B3 bis B65. Das Ergebnis erscheint auf den ersten Blick richtig, ist aber in Wahrheit zeitlich verkehrt.

Excel weiß natürlich nicht, dass die neuesten Wechselkurse oben sind und der älteste Wechselkurs in Zelle B65. Um dieses Problem zu lösen, klickt man in die Registerkarte SPARKLINE-TOOLS auf Achse und dann auf Datumsachsentyp.

Nun kann ich die Daten für die Datumsachse markieren und Excel erkennt somit wie die Wechselkurse zeitlich angeordnet sind. Zum Schluss kann man nun auch den höchsten, niedersten und letzten Punkt farblich hervorheben.

Viel Spaß beim Nachbauen and never underestimate the unbelievable Power of Excel!

Euer Florian

Anmerkung: Den Anstoß zu diesem Beispiel fand ich im Buch The Visual Display of Quantitative Information von Edward Tufte

wechselkurse_sparklines.xlsx (13,07 kb)

Soll eine Sparkline dynamisch basierend auf einer Zellauswahl erstellt werden, so kann dies mit Hilfe der Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN und einem Namen erreicht werden.

Hierfür einfach die Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN in einen Namen eintragen (Register Formen, Namensmanager) und danach diesen Namen in den Datenbereich der Sparkline-Grafik eingeben.