Etwas kurios dieser Eintrag in Excel 2010 unter der Auswahl "Was-Wäre-Wenn-Analyse" im Register Daten. Hier befindet sich ein Befehl mit dem klingenden Namen „Datentabelle“.

Eine Tabelle in Excel einfügen? Nanu?

Damit gemeint ist eine Mehrfachoperationsmatrix. An sich eine recht simple Funktion, es gilt nur zu wissen wie die Daten aufbereitet werden müssen, um zu einem Ergebnis zu kommen. 

Bei diesem Beispiel werden Ausgaben von den Einnahmen subtrahiert. Jetzt wäre natürlich interessant zu wissen wie sich diese Berechnung verhält wenn andere Zahlen eingesetzt werden.

Einfach die gewünschten Werte genau wie hier abgebildet eintragen und am Schnittpunkt zwischen den Werten der Zeile bzw. der Spalte (gelbe Zelle) die Formel eingeben (=C2-C3).

Die gesamte Tabelle sollte markiert sein. Danach den Befehl „Datentabelle“ aktivieren und C2 sowie C3 in den das Feld „Werte aus Zeile:“ bzw. „Werte aus Spalte:“ eintragen. Damit ist die Break-Even-Analyse fertig.

Interessant wird die Sache wenn nun die gelbe Formelzelle verändert wird z.b. in =C2+C3.

Durch die Mehrfachoperation wird nun automatisch die gesamte Tabelle angepasst. 

Soll eine Sparkline dynamisch basierend auf einer Zellauswahl erstellt werden, so kann dies mit Hilfe der Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN und einem Namen erreicht werden.

Hierfür einfach die Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN in einen Namen eintragen (Register Formen, Namensmanager) und danach diesen Namen in den Datenbereich der Sparkline-Grafik eingeben.

Ein etwas ärgerliches Problem in vielen Word-Versionen ist das Arbeiten mit Datumsangaben in einem Serienbrief. Wird im Hintergrund zum Word-Dokument eine Excel-Liste verwendet, so passiert es immer wieder, dass beim Einfügen des Datum-Feldes in Word das Datum im falschen Format MM/TT/JJJJ aufscheint.

Um dieses Problem zu beheben sollten die Feldfunktionen mit ALT+F9 angezeigt werden. Anschließend kann der Feldschalter für Datumswerte in dieser Schreibweise eingefügt werden:

\@“Format“

Soll das Datum mit dem 21.08.2010 aufscheinen wäre das dann:

\@“dd.MM.yyyy“

Nachdem der Feldschalter eingetragen wurde, kann die Ansicht der Feldfunktionen mit ALT+F9 wieder umgeschaltet werden. Jetzt fehlt nur noch das Datums-Feld mit F9 zu aktualisieren und ab sofort liegt die Optik des Datum-Feldes in der gewünschten Form vor.